各学院、部（办、处、馆、中心）：
为进一步提升校外来访人员的安全管控效率，落细落实疫情防控措施，加强疫情防控期间校园安全管理，提高访客来访身份核验效率，更好的服务各部门各学院正常开展业务,确保校园安全稳定。学校决定近期启用智慧校园服务平台访客预约系统，对访客入校采取线上预约授权。现将访客预约流程和注意事项通知如下：
一、访客管理系统的主要功能
访客管理系统是进一步增强学校门岗对校外来访人员、车辆的日常管控技防措施，将初步实现来访人员与我校教职员工提前预约、精准对接、扫码进校的工作流程。
二、访客管理系统的运行
1、试运行：拟定于2022年9月6日——2022年9月31日开始试运行，此间发现任何问题请及时反馈至保卫处；
2、正式运行：拟定于2022年10月1日全面投入运行。
三、访客管理系统使用步骤
第一步，被访部门相关人员将“各校区出入管理系统二维码”发给来访人员。
第二步，来访人员扫描二维码，填报入校申请的相关信息并提交申请。
第三步，保卫处对来访人员进行信息审核与报批。
第四步，来访人员通过出示“访客二维码”进行入校核验。
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武装部（保卫处）
2022年9月5日
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